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化妝品注冊備案管理辦法

點(diǎn)擊量:                 發(fā)布時(shí)間:2021-03-04                 信息來源: 原創(chuàng)

國家市場監(jiān)督管理總局令

第35號

《化妝品注冊備案管理辦法》已于2020年12月31日經(jīng)國家市場監(jiān)督管理總局2020年第14次局務(wù)會議審議通過,現(xiàn)予公布,自2021年5月1日起施行。

                     局長 張工

                              2021年1月7日

化妝品注冊備案管理辦法

(2021年1月7日國家市場監(jiān)督管理總局令第35號公布)

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范化妝品注冊和備案行為,保證化妝品質(zhì)量安全,根據(jù)《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》,制定本辦法。

第二條 在中華人民共和國境內(nèi)從事化妝品和化妝品新原料注冊、備案及其監(jiān)督管理活動,適用本辦法。

第三條 化妝品、化妝品新原料注冊,是指注冊申請人依照法定程序和要求提出注冊申請,藥品監(jiān)督管理部門對申請注冊的化妝品、化妝品新原料的安全性和質(zhì)量可控性進(jìn)行審查,決定是否同意其申請的活動。

化妝品、化妝品新原料備案,是指備案人依照法定程序和要求,提交表明化妝品、化妝品新原料安全性和質(zhì)量可控性的資料,藥品監(jiān)督管理部門對提交的資料存檔備查的活動。

第四條 國家對特殊化妝品和風(fēng)險(xiǎn)程度較高的化妝品新原料實(shí)行注冊管理,對普通化妝品和其他化妝品新原料實(shí)行備案管理。

第五條 國家藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)特殊化妝品、進(jìn)口普通化妝品、化妝品新原料的注冊和備案管理,并指導(dǎo)監(jiān)督省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門承擔(dān)的化妝品備案相關(guān)工作。國家藥品監(jiān)督管理局可以委托具備相應(yīng)能力的省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門實(shí)施進(jìn)口普通化妝品備案管理工作。

國家藥品監(jiān)督管理局化妝品技術(shù)審評機(jī)構(gòu)(以下簡稱技術(shù)審評機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)特殊化妝品、化妝品新原料注冊的技術(shù)審評工作,進(jìn)口普通化妝品、化妝品新原料備案后的資料技術(shù)核查工作,以及化妝品新原料使用和安全情況報(bào)告的評估工作。

國家藥品監(jiān)督管理局行政事項(xiàng)受理服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱受理機(jī)構(gòu))、審核查驗(yàn)機(jī)構(gòu)、不良反應(yīng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)、信息管理機(jī)構(gòu)等專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu),承擔(dān)化妝品注冊和備案管理所需的注冊受理、現(xiàn)場核查、不良反應(yīng)監(jiān)測、信息化建設(shè)與管理等工作。

第六條 省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)國產(chǎn)普通化妝品備案管理工作,在委托范圍內(nèi)以國家藥品監(jiān)督管理局的名義實(shí)施進(jìn)口普通化妝品備案管理工作,并協(xié)助開展特殊化妝品注冊現(xiàn)場核查等工作。

第七條 化妝品、化妝品新原料注冊人、備案人依法履行產(chǎn)品注冊、備案義務(wù),對化妝品、化妝品新原料的質(zhì)量安全負(fù)責(zé)。

化妝品、化妝品新原料注冊人、備案人申請注冊或者進(jìn)行備案時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的要求,對所提交資料的真實(shí)性和科學(xué)性負(fù)責(zé)。

第八條 注冊人、備案人在境外的,應(yīng)當(dāng)指定我國境內(nèi)的企業(yè)法人作為境內(nèi)責(zé)任人。境內(nèi)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):

(一)以注冊人、備案人的名義,辦理化妝品、化妝品新原料注冊、備案;

(二)協(xié)助注冊人、備案人開展化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測、化妝品新原料安全監(jiān)測與報(bào)告工作;

(三)協(xié)助注冊人、備案人實(shí)施化妝品、化妝品新原料召回工作;

(四)按照與注冊人、備案人的協(xié)議,對投放境內(nèi)市場的化妝品、化妝品新原料承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量安全責(zé)任;

(五)配合藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查工作。

第九條 藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)自化妝品、化妝品新原料準(zhǔn)予注冊、完成備案之日起5個(gè)工作日內(nèi),向社會公布化妝品、化妝品新原料注冊和備案管理有關(guān)信息,供社會公眾查詢。

第十條 國家藥品監(jiān)督管理局加強(qiáng)信息化建設(shè),為注冊人、備案人提供便利化服務(wù)。

化妝品、化妝品新原料注冊人、備案人按照規(guī)定通過化妝品、化妝品新原料注冊備案信息服務(wù)平臺(以下簡稱信息服務(wù)平臺)申請注冊、進(jìn)行備案。

國家藥品監(jiān)督管理局制定已使用的化妝品原料目錄,及時(shí)更新并向社會公開,方便企業(yè)查詢。

第十一條 藥品監(jiān)督管理部門可以建立專家咨詢機(jī)制,就技術(shù)審評、現(xiàn)場核查、監(jiān)督檢查等過程中的重要問題聽取專家意見,發(fā)揮專家的技術(shù)支撐作用。

第二章 化妝品新原料注冊和備案管理

第一節(jié) 化妝品新原料注冊和備案

第十二條 在我國境內(nèi)首次使用于化妝品的天然或者人工原料為化妝品新原料。

調(diào)整已使用的化妝品原料的使用目的、安全使用量等的,應(yīng)當(dāng)按照新原料注冊、備案要求申請注冊、進(jìn)行備案。

第十三條 申請注冊具有防腐、防曬、著色、染發(fā)、祛斑美白功能的化妝品新原料,應(yīng)當(dāng)按照國家藥品監(jiān)督管理局要求提交申請資料。受理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到申請之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成對申請資料的形式審查,并根據(jù)下列情況分別作出處理:

(一)申請事項(xiàng)依法不需要取得注冊的,作出不予受理的決定,出具不予受理通知書;

(二)申請事項(xiàng)依法不屬于國家藥品監(jiān)督管理局職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)作出不予受理的決定,出具不予受理通知書,并告知申請人向有關(guān)行政機(jī)關(guān)申請;

(三)申請資料不齊全或者不符合規(guī)定形式的,出具補(bǔ)正通知書,一次告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容,逾期未告知的,自收到申請資料之日起即為受理;

(四)申請資料齊全、符合規(guī)定形式要求的,或者申請人按照要求提交全部補(bǔ)正材料的,應(yīng)當(dāng)受理注冊申請并出具受理通知書。

受理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自受理注冊申請后3個(gè)工作日內(nèi),將申請資料轉(zhuǎn)交技術(shù)審評機(jī)構(gòu)。

第十四條 技術(shù)審評機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到申請資料之日起90個(gè)工作日內(nèi),按照技術(shù)審評的要求組織開展技術(shù)審評,并根據(jù)下列情況分別作出處理:

(一)申請資料真實(shí)完整,能夠證明原料安全性和質(zhì)量可控性,符合法律、行政法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范要求的,技術(shù)審評機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)作出技術(shù)審評通過的審評結(jié)論;

(二)申請資料不真實(shí),不能證明原料安全性、質(zhì)量可控性,不符合法律、行政法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范要求的,技術(shù)審評機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)作出技術(shù)審評不通過的審評結(jié)論;

(三)需要申請人補(bǔ)充資料的,應(yīng)當(dāng)一次告知需要補(bǔ)充的全部內(nèi)容;申請人應(yīng)當(dāng)在90個(gè)工作日內(nèi)按照要求一次提供補(bǔ)充資料,技術(shù)審評機(jī)構(gòu)收到補(bǔ)充資料后審評時(shí)限重新計(jì)算;未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)補(bǔ)充資料的,技術(shù)審評機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)作出技術(shù)審評不通過的審評結(jié)論。

第十五條 技術(shù)審評結(jié)論為審評不通過的,技術(shù)審評機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知申請人并說明理由。申請人有異議的,可以自收到技術(shù)審評結(jié)論之日起20個(gè)工作日內(nèi)申請復(fù)核。復(fù)核的內(nèi)容僅限于原申請事項(xiàng)以及申請資料。

技術(shù)審評機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到復(fù)核申請之日起30個(gè)工作日內(nèi)作出復(fù)核結(jié)論。

第十六條 國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)自收到技術(shù)審評結(jié)論之日起20個(gè)工作日內(nèi),對技術(shù)審評程序和結(jié)論的合法性、規(guī)范性以及完整性進(jìn)行審查,并作出是否準(zhǔn)予注冊的決定。

受理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自國家藥品監(jiān)督管理局作出行政審批決定之日起10個(gè)工作日內(nèi),向申請人發(fā)出化妝品新原料注冊證或者不予注冊決定書。

第十七條 技術(shù)審評機(jī)構(gòu)作出技術(shù)審評結(jié)論前,申請人可以提出撤回注冊申請。技術(shù)審評過程中,發(fā)現(xiàn)涉嫌提供虛假資料或者化妝品新原料存在安全性問題的,技術(shù)審評機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法處理,申請人不得撤回注冊申請。

第十八條 化妝品新原料備案人按照國家藥品監(jiān)督管理局的要求提交資料后即完成備案。

第二節(jié) 安全監(jiān)測與報(bào)告

第十九條 已經(jīng)取得注冊、完成備案的化妝品新原料實(shí)行安全監(jiān)測制度。安全監(jiān)測的期限為3年,自首次使用化妝品新原料的化妝品取得注冊或者完成備案之日起算。

第二十條 安全監(jiān)測的期限內(nèi),化妝品新原料注冊人、備案人可以使用該化妝品新原料生產(chǎn)化妝品。

化妝品注冊人、備案人使用化妝品新原料生產(chǎn)化妝品的,相關(guān)化妝品申請注冊、辦理備案時(shí)應(yīng)當(dāng)通過信息服務(wù)平臺經(jīng)化妝品新原料注冊人、備案人關(guān)聯(lián)確認(rèn)。

第二十一條 化妝品新原料注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)建立化妝品新原料上市后的安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和評價(jià)體系,對化妝品新原料的安全性進(jìn)行追蹤研究,對化妝品新原料的使用和安全情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測和評價(jià)。

化妝品新原料注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)在化妝品新原料安全監(jiān)測每滿一年前30個(gè)工作日內(nèi),匯總、分析化妝品新原料使用和安全情況,形成年度報(bào)告報(bào)送國家藥品監(jiān)督管理局。

第二十二條 發(fā)現(xiàn)下列情況的,化妝品新原料注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)立即開展研究,并向技術(shù)審評機(jī)構(gòu)報(bào)告:

(一)其他國家(地區(qū))發(fā)現(xiàn)疑似因使用同類原料引起嚴(yán)重化妝品不良反應(yīng)或者群體不良反應(yīng)事件的;

(二)其他國家(地區(qū))化妝品法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)對同類原料提高使用標(biāo)準(zhǔn)、增加使用限制或者禁止使用的;

(三)其他與化妝品新原料安全有關(guān)的情況。

有證據(jù)表明化妝品新原料存在安全問題的,化妝品新原料注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)立即采取措施控制風(fēng)險(xiǎn),并向技術(shù)審評機(jī)構(gòu)報(bào)告。

第二十三條 使用化妝品新原料生產(chǎn)化妝品的化妝品注冊人、備案人,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向化妝品新原料注冊人、備案人反饋化妝品新原料的使用和安全情況。

出現(xiàn)可能與化妝品新原料相關(guān)的化妝品不良反應(yīng)或者安全問題時(shí),化妝品注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)立即采取措施控制風(fēng)險(xiǎn),通知化妝品新原料注冊人、備案人,并按照規(guī)定向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。

第二十四條 省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門收到使用了化妝品新原料的化妝品不良反應(yīng)或者安全問題報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)組織開展研判分析,認(rèn)為化妝品新原料可能存在造成人體傷害或者危害人體健康等安全風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定采取措施控制風(fēng)險(xiǎn),并立即反饋技術(shù)審評機(jī)構(gòu)。

第二十五條 技術(shù)審評機(jī)構(gòu)收到省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門或者化妝品新原料注冊人、備案人的反饋或者報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)結(jié)合不良反應(yīng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)的化妝品年度不良反應(yīng)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果進(jìn)行評估,認(rèn)為通過調(diào)整化妝品新原料技術(shù)要求能夠消除安全風(fēng)險(xiǎn)的,可以提出調(diào)整意見并報(bào)告國家藥品監(jiān)督管理局;認(rèn)為存在安全性問題的,應(yīng)當(dāng)報(bào)請國家藥品監(jiān)督管理局撤銷注冊或者取消備案。國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出決定。

第二十六條 化妝品新原料安全監(jiān)測期滿3年后,技術(shù)審評機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向國家藥品監(jiān)督管理局提出化妝品新原料是否符合安全性要求的意見。

對存在安全問題的化妝品新原料,由國家藥品監(jiān)督管理局撤銷注冊或者取消備案;未發(fā)生安全問題的,由國家藥品監(jiān)督管理局納入已使用的化妝品原料目錄。

第二十七條 安全監(jiān)測期內(nèi)化妝品新原料被責(zé)令暫停使用的,化妝品注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)同時(shí)暫停生產(chǎn)、經(jīng)營使用該化妝品新原料的化妝品。

第三章 化妝品注冊和備案管理

第一節(jié) 一般要求

第二十八條 化妝品注冊申請人、備案人應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

(一)是依法設(shè)立的企業(yè)或者其他組織;

(二)有與申請注冊、進(jìn)行備案化妝品相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系;

(三)有不良反應(yīng)監(jiān)測與評價(jià)的能力。

注冊申請人首次申請?zhí)厥饣瘖y品注冊或者備案人首次進(jìn)行普通化妝品備案的,應(yīng)當(dāng)提交其符合前款規(guī)定要求的證明資料。

第二十九條 化妝品注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和注冊備案管理等規(guī)定,開展化妝品研制、安全評估、注冊備案檢驗(yàn)等工作,并按照化妝品注冊備案資料規(guī)范要求提交注冊備案資料。

第三十條 化妝品注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)選擇符合法律、行政法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范要求的原料用于化妝品生產(chǎn),對其使用的化妝品原料安全性負(fù)責(zé)?;瘖y品注冊人、備案人申請注冊、進(jìn)行備案時(shí),應(yīng)當(dāng)通過信息服務(wù)平臺明確原料來源和原料安全相關(guān)信息。

第三十一條 化妝品注冊人、備案人委托生產(chǎn)化妝品的,國產(chǎn)化妝品應(yīng)當(dāng)在申請注冊或者進(jìn)行備案時(shí),經(jīng)化妝品生產(chǎn)企業(yè)通過信息服務(wù)平臺關(guān)聯(lián)確認(rèn)委托生產(chǎn)關(guān)系;進(jìn)口化妝品由化妝品注冊人、備案人提交存在委托關(guān)系的相關(guān)材料。

第三十二條 化妝品注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)明確產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),并在申請注冊或者進(jìn)行備案時(shí)提交藥品監(jiān)督管理部門。

第三十三條 化妝品注冊申請人、備案人應(yīng)當(dāng)委托取得資質(zhì)認(rèn)定、滿足化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作需要的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),按照強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和注冊備案檢驗(yàn)規(guī)定的要求進(jìn)行檢驗(yàn)。

第二節(jié) 備案管理

第三十四條 普通化妝品上市或者進(jìn)口前,備案人按照國家藥品監(jiān)督管理局的要求通過信息服務(wù)平臺提交備案資料后即完成備案。

第三十五條 已經(jīng)備案的進(jìn)口普通化妝品擬在境內(nèi)責(zé)任人所在省、自治區(qū)、直轄市行政區(qū)域以外的口岸進(jìn)口的,應(yīng)當(dāng)通過信息服務(wù)平臺補(bǔ)充填報(bào)進(jìn)口口岸以及辦理通關(guān)手續(xù)的聯(lián)系人信息。

第三十六條 已經(jīng)備案的普通化妝品,無正當(dāng)理由不得隨意改變產(chǎn)品名稱;沒有充分的科學(xué)依據(jù),不得隨意改變功效宣稱。

已經(jīng)備案的普通化妝品不得隨意改變產(chǎn)品配方,但因原料來源改變等原因?qū)е庐a(chǎn)品配方發(fā)生微小變化的情況除外。

備案人、境內(nèi)責(zé)任人地址變化導(dǎo)致備案管理部門改變的,備案人應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行備案。

第三十七條 普通化妝品的備案人應(yīng)當(dāng)每年向承擔(dān)備案管理工作的藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告生產(chǎn)、進(jìn)口情況,以及符合法律法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的情況。

已經(jīng)備案的產(chǎn)品不再生產(chǎn)或者進(jìn)口的,備案人應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告承擔(dān)備案管理工作的藥品監(jiān)督管理部門取消備案。

第三節(jié) 注冊管理

第三十八條 特殊化妝品生產(chǎn)或者進(jìn)口前,注冊申請人應(yīng)當(dāng)按照國家藥品監(jiān)督管理局的要求提交申請資料。

特殊化妝品注冊程序和時(shí)限未作規(guī)定的,適用本辦法關(guān)于化妝品新原料注冊的規(guī)定。

第三十九條 技術(shù)審評機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到申請資料之日起90個(gè)工作日內(nèi),按照技術(shù)審評的要求組織開展技術(shù)審評,并根據(jù)下列情況分別作出處理:

(一)申請資料真實(shí)完整,能夠證明產(chǎn)品安全性和質(zhì)量可控性、產(chǎn)品配方和產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)合理,且符合現(xiàn)行法律、行政法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范要求的,作出技術(shù)審評通過的審評結(jié)論;

(二)申請資料不真實(shí),不能證明產(chǎn)品安全性和質(zhì)量可控性、產(chǎn)品配方和產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不合理,或者不符合現(xiàn)行法律、行政法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范要求的,作出技術(shù)審評不通過的審評結(jié)論;

(三)需要申請人補(bǔ)充資料的,應(yīng)當(dāng)一次告知需要補(bǔ)充的全部內(nèi)容;申請人應(yīng)當(dāng)在90個(gè)工作日內(nèi)按照要求一次提供補(bǔ)充資料,技術(shù)審評機(jī)構(gòu)收到補(bǔ)充資料后審評時(shí)限重新計(jì)算;未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)補(bǔ)充資料的,技術(shù)審評機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)作出技術(shù)審評不通過的審評結(jié)論。

第四十條 國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)自收到技術(shù)審評結(jié)論之日起20個(gè)工作日內(nèi),對技術(shù)審評程序和結(jié)論的合法性、規(guī)范性以及完整性進(jìn)行審查,并作出是否準(zhǔn)予注冊的決定。

受理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自國家藥品監(jiān)督管理局作出行政審批決定之日起10個(gè)工作日內(nèi),向申請人發(fā)出化妝品注冊證或者不予注冊決定書?;瘖y品注冊證有效期5年。

第四十一條 已經(jīng)注冊的特殊化妝品的注冊事項(xiàng)發(fā)生變化的,國家藥品監(jiān)督管理局根據(jù)變化事項(xiàng)對產(chǎn)品安全、功效的影響程度實(shí)施分類管理:

(一)不涉及安全性、功效宣稱的事項(xiàng)發(fā)生變化的,注冊人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向國家藥品監(jiān)督管理局備案;

(二)涉及安全性的事項(xiàng)發(fā)生變化的,以及生產(chǎn)工藝、功效宣稱等方面發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化的,注冊人應(yīng)當(dāng)向國家藥品監(jiān)督管理局提出產(chǎn)品注冊變更申請;

(三)產(chǎn)品名稱、配方等發(fā)生變化,實(shí)質(zhì)上構(gòu)成新的產(chǎn)品的,注冊人應(yīng)當(dāng)重新申請注冊。

第四十二條 已經(jīng)注冊的產(chǎn)品不再生產(chǎn)或者進(jìn)口的,注冊人應(yīng)當(dāng)主動申請注銷注冊證。

第四節(jié) 注冊證延續(xù)

第四十三條 特殊化妝品注冊證有效期屆滿需要延續(xù)的,注冊人應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品注冊證有效期屆滿前90個(gè)工作日至30個(gè)工作日期間提出延續(xù)注冊申請,并承諾符合強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的要求。注冊人應(yīng)當(dāng)對提交資料和作出承諾的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。

逾期未提出延續(xù)注冊申請的,不再受理其延續(xù)注冊申請。

第四十四條 受理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到延續(xù)注冊申請后5個(gè)工作日內(nèi)對申請資料進(jìn)行形式審查,符合要求的予以受理,并自受理之日起10個(gè)工作日內(nèi)向申請人發(fā)出新的注冊證。注冊證有效期自原注冊證有效期屆滿之日的次日起重新計(jì)算。

第四十五條 藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)對已延續(xù)注冊的特殊化妝品的申報(bào)資料和承諾進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)監(jiān)督檢查或者技術(shù)審評發(fā)現(xiàn)存在不符合強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范情形的,應(yīng)當(dāng)依法撤銷特殊化妝品注冊證。

第四章 監(jiān)督管理

第四十六條 藥品監(jiān)督管理部門依照法律法規(guī)規(guī)定,對注冊人、備案人的注冊、備案相關(guān)活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,必要時(shí)可以對注冊、備案活動涉及的單位進(jìn)行延伸檢查,有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)予以配合,不得拒絕檢查和隱瞞有關(guān)情況。

第四十七條 技術(shù)審評機(jī)構(gòu)在注冊技術(shù)審評過程中,可以根據(jù)需要通知審核查驗(yàn)機(jī)構(gòu)開展現(xiàn)場核查。境內(nèi)現(xiàn)場核查應(yīng)當(dāng)在45個(gè)工作日內(nèi)完成,境外現(xiàn)場核查應(yīng)當(dāng)按照境外核查相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。現(xiàn)場核查所用時(shí)間不計(jì)算在審評時(shí)限之內(nèi)。

注冊申請人應(yīng)當(dāng)配合現(xiàn)場核查工作,需要抽樣檢驗(yàn)的,應(yīng)當(dāng)按照要求提供樣品。

第四十八條 特殊化妝品取得注冊證后,注冊人應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品投放市場前,將上市銷售的產(chǎn)品標(biāo)簽圖片上傳至信息服務(wù)平臺,供社會公眾查詢。

第四十九條 化妝品注冊證不得轉(zhuǎn)讓。因企業(yè)合并、分立等法定事由導(dǎo)致原注冊人主體資格注銷,將注冊人變更為新設(shè)立的企業(yè)或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定申請變更注冊。

變更后的注冊人應(yīng)當(dāng)符合本辦法關(guān)于注冊人的規(guī)定,并對已經(jīng)上市的產(chǎn)品承擔(dān)質(zhì)量安全責(zé)任。

第五十條 根據(jù)科學(xué)研究的發(fā)展,對化妝品、化妝品原料的安全性認(rèn)識發(fā)生改變的,或者有證據(jù)表明化妝品、化妝品原料可能存在缺陷的,承擔(dān)注冊、備案管理工作的藥品監(jiān)督管理部門可以責(zé)令化妝品、化妝品新原料注冊人、備案人開展安全再評估,或者直接組織相關(guān)原料企業(yè)和化妝品企業(yè)開展安全再評估。

再評估結(jié)果表明化妝品、化妝品原料不能保證安全的,由原注冊部門撤銷注冊、備案部門取消備案,由國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門將該化妝品原料納入禁止用于化妝品生產(chǎn)的原料目錄,并向社會公布。

第五十一條 根據(jù)科學(xué)研究的發(fā)展、化妝品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和評價(jià)等,發(fā)現(xiàn)化妝品原料存在安全風(fēng)險(xiǎn),能夠通過設(shè)定原料的使用范圍和條件消除安全風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)在已使用的化妝品原料目錄中明確原料限制使用的范圍和條件。

第五十二條 承擔(dān)注冊、備案管理工作的藥品監(jiān)督管理部門通過注冊、備案信息無法與注冊人、備案人或者境內(nèi)責(zé)任人取得聯(lián)系的,可以在信息服務(wù)平臺將注冊人、備案人、境內(nèi)責(zé)任人列為重點(diǎn)監(jiān)管對象,并通過信息服務(wù)平臺予以公告。

第五十三條 藥品監(jiān)督管理部門根據(jù)備案人、境內(nèi)責(zé)任人、化妝品生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系運(yùn)行、備案后監(jiān)督、產(chǎn)品上市后的監(jiān)督檢查情況等,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)分類分級管理。

第五十四條 藥品監(jiān)督管理部門、技術(shù)審評、現(xiàn)場核查、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和國家藥品監(jiān)督管理局的相關(guān)規(guī)定,保證相關(guān)工作科學(xué)、客觀和公正。

第五十五條 未經(jīng)注冊人、備案人同意,藥品監(jiān)督管理部門、專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)及其工作人員、參與審評的人員不得披露注冊人、備案人提交的商業(yè)秘密、未披露信息或者保密商務(wù)信息,法律另有規(guī)定或者涉及國家安全、重大社會公共利益的除外。

第五章 法律責(zé)任

第五十六條 化妝品、化妝品新原料注冊人未按照本辦法規(guī)定申請?zhí)厥饣瘖y品、化妝品新原料變更注冊的,由原發(fā)證的藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令改正,給予警告,處1萬元以上3萬元以下罰款。

化妝品、化妝品新原料備案人未按照本辦法規(guī)定更新普通化妝品、化妝品新原料備案信息的,由承擔(dān)備案管理工作的藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令改正,給予警告,處5000元以上3萬元以下罰款。

化妝品、化妝品新原料注冊人未按照本辦法的規(guī)定重新注冊的,依照化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例第五十九條的規(guī)定給予處罰;化妝品、化妝品新原料備案人未按照本辦法的規(guī)定重新備案的,依照化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例第六十一條第一款的規(guī)定給予處罰。

第五十七條 化妝品新原料注冊人、備案人違反本辦法第二十一條規(guī)定的,由省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令改正;拒不改正的,處5000元以上3萬元以下罰款。

第五十八條 承擔(dān)備案管理工作的藥品監(jiān)督管理部門發(fā)現(xiàn)已備案化妝品、化妝品新原料的備案資料不符合要求的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正,其中,與化妝品、化妝品新原料安全性有關(guān)的備案資料不符合要求的,可以同時(shí)責(zé)令暫停銷售、使用。

已進(jìn)行備案但備案信息尚未向社會公布的化妝品、化妝品新原料,承擔(dān)備案管理工作的藥品監(jiān)督管理部門發(fā)現(xiàn)備案資料不符合要求的,可以責(zé)令備案人改正并在符合要求后向社會公布備案信息。

第五十九條 備案人存在以下情形的,承擔(dān)備案管理工作的藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)取消化妝品、化妝品新原料備案:

(一)備案時(shí)提交虛假資料的;

(二)已經(jīng)備案的資料不符合要求,未按要求在規(guī)定期限內(nèi)改正的,或者未按要求暫?;瘖y品、化妝品新原料銷售、使用的;

(三)不屬于化妝品新原料或者化妝品備案范圍的。

第六章 附 則

第六十條 注冊受理通知、技術(shù)審評意見告知、注冊證書發(fā)放和備案信息發(fā)布、注冊復(fù)核、化妝品新原料使用情況報(bào)告提交等所涉及時(shí)限以通過信息服務(wù)平臺提交或者發(fā)出的時(shí)間為準(zhǔn)。

第六十一條 化妝品最后一道接觸內(nèi)容物的工序在境內(nèi)完成的為國產(chǎn)產(chǎn)品,在境外完成的為進(jìn)口產(chǎn)品,在中國臺灣、香港和澳門地區(qū)完成的參照進(jìn)口產(chǎn)品管理。

以一個(gè)產(chǎn)品名稱申請注冊或者進(jìn)行備案的配合使用產(chǎn)品或者組合包裝產(chǎn)品,任何一劑的最后一道接觸內(nèi)容物的工序在境外完成的,按照進(jìn)口產(chǎn)品管理。

第六十二條 化妝品、化妝品新原料取得注冊或者進(jìn)行備案后,按照下列規(guī)則進(jìn)行編號。

(一)化妝品新原料備案編號規(guī)則:國妝原備字+四位年份數(shù)+本年度備案化妝品新原料順序數(shù)。

(二)化妝品新原料注冊編號規(guī)則:國妝原注字+四位年份數(shù)+本年度注冊化妝品新原料順序數(shù)。

(三)普通化妝品備案編號規(guī)則:

國產(chǎn)產(chǎn)品:省、自治區(qū)、直轄市簡稱+G妝網(wǎng)備字+四位年份數(shù)+本年度行政區(qū)域內(nèi)備案產(chǎn)品順序數(shù);

進(jìn)口產(chǎn)品:國妝網(wǎng)備進(jìn)字(境內(nèi)責(zé)任人所在省、自治區(qū)、直轄市簡稱)+四位年份數(shù)+本年度全國備案產(chǎn)品順序數(shù);

中國臺灣、香港、澳門產(chǎn)品:國妝網(wǎng)備制字(境內(nèi)責(zé)任人所在省、自治區(qū)、直轄市簡稱)+四位年份數(shù)+本年度全國備案產(chǎn)品順序數(shù)。

(四)特殊化妝品注冊編號規(guī)則:

國產(chǎn)產(chǎn)品:國妝特字+四位年份數(shù)+本年度注冊產(chǎn)品順序數(shù);

進(jìn)口產(chǎn)品:國妝特進(jìn)字+四位年份數(shù)+本年度注冊產(chǎn)品順序數(shù);

中國臺灣、香港、澳門產(chǎn)品:國妝特制字+四位年份數(shù)+本年度注冊產(chǎn)品順序數(shù)。

第六十三條 本辦法自2021年5月1日起施行。
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